DEFTERPLUS REHBERLERİ / E-BELGE
e-Belge akışını düzenli izlemek için kontrol listesi
Taslak, giden ve gelen belgeler arasında işin durumunu kaybetmemek için temel kontrol noktaları.
e-Belge / İş akışı
Belgeleri durumlarına göre ayırın
e-Belge işlemlerinde en sık karışan nokta, bir belgenin hazırlanmış, gönderilmiş veya karşı taraftan gelmiş olmasının farklı aşamalar olmasıdır. Günlük kontrolde önce taslakları, ardından gönderim sonucunu ve gelen kutusunu ayrı ayrı gözden geçirin. Böylece bekleyen işi tamamlanan işlemle karıştırmazsınız.
Günlük sıralama
Taslaklarda alıcı, tarih ve tutar bilgisini kontrol edin. Gönderilen belgelerde iletim durumunu izleyin; sonuç kesinleşmeden aynı işlemi tekrar başlatmayın. Gelen kutusunda yeni belgeleri ilgili alış ve cari kayıtlarıyla karşılaştırın. Fark bulursanız önce belgeyi ve ilgili kaydı inceleyin.
Bir belgeye ilişkin düzeltme ihtiyacı varsa işlemin türünü ve durumunu netleştirin. Gerekli adımlar belge ve entegratör durumuna göre değişebilir; bu nedenle sitede tek bir işlem yolunu tüm durumlar için vaat etmiyoruz. Ekibinizin kimin hangi aşamayı takip edeceğini belirlemesi, unutulan taslakları azaltır.
DefterPlus'taki e-Fatura ekranı taslak, giden, gelen ve e-Arşiv alanlarını bir arada sunar. Hizmetin etkinleştirilmesi ve aracı entegratör bağlantısı için e-Dönüşüm açıklamasını inceleyin.