Rehber
Satın almayı talepten kabule izlemek
Satın alma çoğu zaman bir mesajla başlar: “şu malzeme bitti”. Talep yazılı ve izlenebilir olmadığında kimin neyi ne zaman istediği, hangi teklifin neden seçildiği ve malın gelip gelmediği takip edilemez.
Talep kayıtla başlasın
Talep, talebi açan çalışan ve yetkili ekip için ayrı görünümlerle ilerler. Talep listesinin üstündeki sayılar bekleyen, revizyon istenen, siparişte ve geciken teslim taleplerini gösterir; listeyi taslaklar, süreçtekiler ve kapananlar olarak ayırırsınız.
Teklifleri bir arada değerlendirin
Teklif Toplama ekranında aynı talep için teklifler toplanır ve değerlendirilir. Teklif, sipariş ve kabul aynı zincirde izlendiği için hangi teklifin siparişe döndüğü sonradan da görülür.
Kabulle kapatın
Sipariş verilen mal ya da hizmet geldiğinde kabul kaydıyla zincir tamamlanır. Gecikenler talep listesinde ayrı sayılır.
Yetkileri baştan belirleyin
Yetkiler ekranında kimin talep açacağı ve kimin onaylayacağı belirlenir. Satın Alma Mini’de temel bütçe ve ayrı onaycı tanımlanır; Mini’de EDI gönderimi kapalıdır.
Stoktan satın alma kararına giderken hangi veriye bakmanız gerektiğini bu yazıda anlattık.