DEFTERPLUS REHBERLERİ / OPERASYON
Stoktan satın alma kararına: önce hangi veriye bakmalı?
Depo bakiyesi, hareketler ve bekleyen siparişler birlikte ele alındığında ihtiyaç daha net görünür.
02 / Operasyon
Stok bilgisini satın alma kararıyla buluşturun
Stok miktarı tek başına satın alma talimatı değildir. Önce ürünün hangi depoda bulunduğunu, son giriş ve çıkış hareketlerini ve beklenen talebi birlikte görün. Bir depoda eksik görünen ürün başka bir depoda hazır olabilir; bu durumda yeni alımdan önce transfer ihtiyacını değerlendirmek gerekir.
Karar sırasını sadeleştirin
Ürün kartlarında ad, birim ve kod kullanımını tutarlı hale getirin. Ardından hareketlerin doğru depoya işlendiğini kontrol edin. Sayım farkı varsa nedeni araştırılmadan satın alma miktarını yalnız ekrandaki bakiyeye göre belirlemeyin. Sonraki adımda açık siparişleri ve beklenen teslimatları hesaba katın.
Stok azaldığında sorulacak üç soru vardır: Ürün gerçekten az mı, başka depoda kullanılabilir miktar var mı, yeni sipariş teslim süresi ihtiyaca yetişiyor mu? Bu sorulara yanıt verdikten sonra satın alma talebi daha isabetli olur. Düzenli sayım, kayıtlı miktarla fiilî durumu karşılaştırmak için önemlidir.
DefterPlus'taki Stok ekranı ürün ve depo hareketlerini; Satın Alma ekranı ilgili iş akışını gösterir. Paketinizde hangi modüllerin bulunduğunu karşılaştırma tablosundan kontrol edin.
Siparişten önce bakın
- 01Ürün kodu ve birimi kayıtlar arasında tutarlı mı?
- 02Diğer depolarda veya açık siparişlerde kullanılabilir miktar var mı?
- 03Sayım farkı ve teslim süresi kararı değiştiriyor mu?
Hareketleri depoya doğru bağlamak, sonraki raporun güvenilirliğini de artırır.