DEFTERPLUS REHBERLERİ / RAPORLAMA
Raporu açmadan önce soruyu belirleyin
Aynı dönem ve filtrelerle yapılan kısa kontroller, kalabalık raporlardan daha işe yarar kararlar çıkarabilir.
03 / Karar desteği
Raporu karar anına yaklaştırın
Bir raporu yararlı yapan, ekrandaki satır sayısı değil yanıtladığı sorudur. Günün sonunda önce kararınızı tanımlayın: Hangi tahsilat gecikti, hangi stok hareketi beklenmedik, hangi gider bu dönem arttı? Soru belirlenmeden açılan geniş bir raporda önemli kayıtlar kolayca kaybolur.
Aynı kapsamla karşılaştırın
Raporu çalıştırmadan önce dönem, tarih aralığı ve filtreleri seçin. Geçen ayla bu ayı karşılaştırıyorsanız aynı gün aralığını ve aynı kayıt türünü kullanın. Gerekli olmadıkça bütün şirket verisini tek tabloda toplamayın; önce sorunlu görünen cari hesap, depo veya işlem türüne inin.
Sonucu yalnız okumakla kalmayın. Bekleyen tahsilat için sorumlu kişiyi ve takip tarihini, stok sapması için sayım veya hareket incelemesini, gider artışı için belge kontrolünü belirleyin. Bir sonraki kontrolde aynı ölçüyü yeniden açıp alınan kararın etkisine bakın. Böylece rapor, arşiv yerine iş akışının parçası olur.
DefterPlus Rapor Merkezi içindeki çıktıları seçili filtrelerle inceleyebilir ve uygun raporları CSV veya Yazdır seçenekleriyle paylaşabilirsiniz. Dönem kullanımını SSS'de açıklıyoruz.
Rapor açmadan önce
- 01Hangi tek soruya yanıt arıyorum?
- 02Hangi dönem ve filtre karşılaştırmayı adil kılar?
- 03Sonuca göre kim, ne zaman hangi adımı atacak?
Aynı rapora düzenli aralıklarla dönmek, tek seferlik görüntüden daha çok şey gösterir.